SAP Business One Systemvoraussetzungen

Sparen Sie nicht an einer Hardware, welche Sie über mehrere Jahre täglich nutzen möchten!!!

Bitte lesen Sie diese Seite vollständig, BEVOR Sie sich für eine neue Hardware entscheiden!!!

Die Anforderungen von vollintegrierten ERP-Systemen sind nicht mit Word oder Excel vergleichbar!!!

Lassen Sie sich nur von Personen mit hoher Produkt-Erfahrung beraten!!!

Vor der Bestellung und nach der Installation sollte Ihr Lieferant die Auflösung (1920×1080) und den Festplattendurchsatz (6.000 MByte/s Lesen und 4.000 MByte/s Schreiben) schriftlich bestätigen.

Wenn Sie ein hoch performantes System wünschen:

Nutzen Sie für den SQL Server KEINE Virtualisierung (weder HyperV noch VMware noch sonstige Virtualisierungssoftware)!!!

Installieren Sie – neben dem Betriebssystem und dem SQL Server – KEINE weitere Software auf dem SQL Server (KEIN Antiviren-Programm, KEINE Backup-Software, KEINEN Terminal Server, KEIN Active Directory)!!! Diese Produkte gehören auf einen anderen Rechner!!!

Deaktivieren Sie Bildschirmschoner und Energiesparpläne!!!

Installieren Sie das Betriebssystem, die MDF-Datei und die LDF-Datei auf UNTERSCHIEDLICHEN Festplatten (min. 3 Stück)!!!

Performance und Sicherheit

Sie haben sich für SAP Business One EASY entschieden – bitte beachten Sie diese Systemvoraussetzungen:

Wie fast immer im Leben entscheidet die Vorbereitung über die Qualität der späteren Arbeit. Daher sollten Sie auf eine angemessene Qualität bei der Hardware achten.

Im vorangegangenen Kapitel haben Sie bereits die Unterschiede zwischen den beiden gängigen Datenbanken „MS SQL“ und „HANA“ kennengelernt. Da die Hardware für eine HANA-Datenbank individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten wird, konzentrieren wir uns hier auf den Einsatz einer MS SQL-Datenbank.

Als Daten-Server können Sie in kleinen Unternehmen bis maximal 10 Benutzern einen Server mit Windows 10 nutzen. Empfehlen würden wir allerdings bereits ab 5 Benutzern einen Server mit einem Server-Betriebssystem:

Einstiegs-Daten-Server (max. 10 User)

Windows 10 (Pro 64bit)
min. 32 GB RAM (besser 64 GB)
min. 3 physische Festplatten je 500 GB NVMe / dringende Empfehlung: min. Samsung 980 PRO: 6.000 MByte/s Lesen und 4.000 MByte/s Schreiben* (keine Partitionierung oder Virtualisierung)
min. 4 GHz, i9 (kein AMD)
Netzwerk 1000 MBit/s
Grafikkarte FULL HD (1920×1080!!!, eine höhere Auflösung verkleinert proportional die Schrift, bei einer kleineren Auflösung können nicht alle Elemente ohne Scrollen angezeigt werden)
TeamViewer (ausschließlich Version 11)
Windows Benutzer-Konto: „Haak GmbH“ (teilen Sie uns das Passwort bitte per Email mit – wir werden es umgehend ändern)
ERP-Systeme stellen hohe Ansprüche an die System-Performance! Daten-Server sollten daher keine weiteren Programme starten, außer dem Betriebssystem und dem ERP-System (keine Virtualisierungs-, Antiviren-, Terminal- oder permanenten Backup-Programme!)

Profi-Daten-Server

Windows Server 2019
min. 64 GB RAM
min. 3 physische Festplatten je 500 GB NVMe / dringende Empfehlung: min. Samsung 983 ZET Series: 3.000 MByte/s Lesen und 2.000 MByte/s Schreiben* (keine Partitionierung oder Virtualisierung)
min. 3 GHz, XEON oder i9 (kein AMD)
Netzwerk 1000 MBit/s
Grafikkarte FULL HD (1920×1080!!!, eine höhere Auflösung verkleinert proportional die Schrift, bei einer kleineren Auflösung können nicht alle Elemente ohne Scrollen angezeigt werden)
TeamViewer (ausschließlich Version 11)
Windows Benutzer-Konto: „Haak GmbH“ (teilen Sie uns das Passwort bitte per Email mit – wir werden es umgehend ändern)
ERP-Systeme stellen hohe Ansprüche an die System-Performance! Daten-Server sollten daher keine weiteren Programme starten, außer dem Betriebssystem und dem ERP-System (keine Virtualisierungs-, Antiviren-, Terminal- oder permanenten Backup-Programme!)

Terminal-Server

Windows Server 2019
min. 64 GB RAM, zzgl. 4 GB pro User oder mehr
min. 2 physische Festplatten je 500 GB NVMe / dringende Empfehlung: min. Samsung 983 ZET Series: 3.000 MByte/s Lesen und 2.000 MByte/s Schreiben* (keine Partitionierung oder Virtualisierung)
min. XEON oder i9 mit 3 GHz (kein AMD)
Netzwerk 1000 MBit/s
Grafikkarte FULL HD (1920×1080!!!, eine höhere Auflösung verkleinert proportional die Schrift, bei einer kleineren Auflösung können nicht alle Elemente ohne Scrollen angezeigt werden)
TeamViewer (ausschließlich Version 11)
Windows Benutzer-Konto: „Haak GmbH“ (teilen Sie uns das Passwort bitte per Email mit – wir werden es umgehend ändern)
um eine hohe Performance zu erreichen und um die Sicherheit zu erhöhen, sollten der Terminal-Server und der Daten-Server (s.o.) auf physikalisch getrennten PCs liegen (kein Virtualisierungs-Verbund)
Empfehlung: MS-Office 64-Bit

Netzwerk-Client

Windows 10 (Pro 64bit)
min. 16 GB RAM
min. 2 physische Festplatten je 500 GB NVMe / dringende Empfehlung: min. Samsung 980 PRO: 6.000 MByte/s Lesen und 4.000 MByte/s Schreiben* (keine Partitionierung oder Virtualisierung)
min. i9 4 GHz (kein AMD)
Netzwerk 1000 MBit/s
Grafikkarte FULL HD (1920×1080!!!, eine höhere Auflösung verkleinert proportional die Schrift, bei einer kleineren Auflösung können nicht alle Elemente ohne Scrollen angezeigt werden)
TeamViewer (ausschließlich Version 11)
Display (Bildschirm): Full HD (1920×1080!!!), min. 27″, Empfehlung: 2 Bildschirme pro Arbeitsplatz
Empfehlung: MS-Office 64-Bit
Empfehlung: Logitech M720 Triathlon (Computer-Maus welche wichtige SAP-Befehle unterstützt)

Remote-Desktop-Client

Windows 10 (Pro 64bit)
min. 16 GB RAM
Grafikkarte FULL HD (1920×1080!!!, eine höhere Auflösung verkleinert proportional die Schrift, bei einer kleineren Auflösung können nicht alle Elemente ohne Scrollen angezeigt werden)
TeamViewer (ausschließlich Version 11)
Display (Bildschirm): Full HD (1920×1080!!!), min. 27″, Empfehlung: 2 Bildschirme pro Arbeitsplatz
Empfehlung: MS-Office 64-Bit

Laptop / Tablet (mobil)

Windows 10 (Pro 64bit)
min. 16 GB RAM
Grafikkarte FULL HD (1920×1080!!!, eine höhere Auflösung verkleinert proportional die Schrift, bei einer kleineren Auflösung können nicht alle Elemente ohne Scrollen angezeigt werden)
TeamViewer (ausschließlich Version 11)
Display (Bildschirm): Full HD (1920×1080!!!), min. 17″
Empfehlung: MS-Office 64-Bit
Empfehlung: Logitech M720 Triathlon (Computer-Maus welche wichtige SAP-Befehle unterstützt)

Handy / Tablet (für Service-Techniker)

iOS der neusten Generation

Deaktivieren Sie das Power-Saving auf dem Server. Antiviren-Programme bremsen die Performance teilweise erheblich, weshalb für alle relevanten Dateien Ausnahme-Regeln erstellt werden sollten. Ggf. braucht auf einem Daten-Server kein Antivirenprogramm installiert zu werden, wenn der unternehmensweite Virenschutz entsprechend gut ausgelegt ist.

Lassen Sie sich eine Liste aller verbauen Komponenten aushändigen. Insbesondere bei Festplatten sind Qualitätsunterschiede von mehreren 100% möglich.

* Die Geschwindigkeit des Festplattenspeichers beeinflusst die Performance erheblich. Alte oder schlechte HDDs oder RAID-Controller sollten daher unbedingt vermieden werden, da ansonsten die Betriebskosten die Anschaffungskosten übersteigen

Taktische Vorgehensweise bei der teilweisen oder vollständigen Erneuerung von Hardware-Komponenten.

Auflistung aller Hardware-Komponenten
Erstellung einer Netzwerk-Skizze inkl. Computer- und User-Namen, Freigaben, Laufwerksmapping, Verkabelung, Komponenten, Schutz- und Sicherungsstrategien
Schriftliche Freigabe der o.g. Listen durch die jeweiligen Anwender, Administratoren und Software-Spezialisten
Erstellung eines Zeitplans (was soll wann durch wen umgestellt bzw. erneuert werden und was ist wann durch wen abzunehmen)
Vorbereitung der Umstellung inkl. Generalprobe bzw. Vollabnahme
Nacharbeiten zu den bei der Generalprobe gefundenen Fehler
Wiederholung der Generalprobe bis zur Fehlerfreiheit
Umstellung, Scharfschaltung mit ggf. erneuter Datenübernahme
Erneute Abnahme bis zur Fehlerfreiheit

Hilfsmittel zur Dokumentation

Snagit (zur Beschriftung von Screenshots, ca. EUR 50,-)

MindMeister (Mind Mapping Tool)

Headset (In der Anfangsphase werden sie eventuell häufig mit dem Support kommunizieren, dazu sollten Sie Ihre Hände frei haben und die Audio-Qualität sollte – in beiden Richtungen – recht hoch sein. Von Handys oder Raumlautsprechern raten wir ab.)

Beispiel

PC01-Meier, W10,16 GB RAM, 500 GB Festplatte Samsung PRO 970, Auflösung 1920*1080, 1.000 MBit LAN, TeamViewer 11 ID: 123456789

Schriftliche Freigabe erteilt durch ………………….

Lieferung am ……………….., Generalprobe am………………………., Abnahme durch ………………………………..

Abnahme erfolgt am ……………………………

Produktivbetrieb startet am ……………….

Abnahme erfolgt durch …………………….

Testdatei

Um einen ganz einfachen Performancetest durchzuführen, laden Sie bitte die PERFORMANCE-Datei herunter.

Es handelt sich um eine gezippte TXT-DATEI,

Folgende Zeiten sollten nicht überschritten werden:

Entzippen der Datei < 2 Sekunden

Entpackte Datei kopieren um im gleichen Ordner wieder einfügen < 1 Sekunde

Zippen in eine neue ZIP.Datei < 10 Sekunden